Określanie Statusu MŚP: Jak ustalić rozmiar Twojego biznesu od Mikroprzedsiębiorstwa do Dużej Korporacji

Wielkość firmy odgrywa istotną rolę w procesie aplikowania o dotacje, ulgi i granty. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małe rodzinne przedsiębiorstwo czy dynamiczną startupową firmę, określenie statusu MŚP (Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwo) jest niezbędne. W tym artykule omówimy, dlaczego wielkość firmy jest ważna dla wnioskodawców i jak właściwie określić status swojej firmy.

Wprowadzenie do pojęcia MŚP:
Pierwszym krokiem jest zrozumienie, czym dokładnie są MŚP. Przedstawimy definicję MŚP, uwzględniając liczbę pracowników, roczny obrót oraz wartość bilansową. Wyjaśnimy, dlaczego ta klasyfikacja ma znaczenie przy ubieganiu się o dotacje.

Kryteria określające wielkość firmy:
Przeanalizujemy kluczowe kryteria, które służą do określenia wielkości firmy, takie jak liczba pracowników, roczny obrót oraz wartość bilansowa. Omówimy, jak te parametry są mierzone i jak wpływają na status MŚP.

Jak skutecznie określić status MŚP:
Podzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak dokładnie określić status MŚP dla swojej firmy. Przedstawimy kluczowe kroki do wykonania i dokumenty, które należy przygotować, aby potwierdzić swoją wielkość.

Podsumowanie:
Określenie wielkości firmy na etapie aplikowania o dotacje jest kluczowym krokiem. Wiedza na temat statusu MŚP pozwala skutecznie wybrać odpowiednie programy i formy wsparcia. Dzięki temu można zwiększyć szanse na uzyskanie potrzebnego finansowania. Pamiętaj, że wielkość firmy może się zmieniać wraz z rozwojem biznesu, dlatego regularne monitorowanie i aktualizacja informacji jest ważna. Zachęcamy do pogłębienia wiedzy na ten temat i wykorzystania możliwości, jakie daje określenie statusu MŚP.

Artykuł ten stanowi cenne źródło informacji dla przedsiębiorców poszukujących dotacji i ulg podatkowych. Przybliża kluczowe zagadnienia związane z wielkością firmy oraz pokazuje, jak dokładne określenie statusu MŚP może przyczynić się do sukcesu w ubieganiu się o wsparcie finansowe. Niezależnie od tego, czy jesteś małym startupem czy dojrzałą firmą, warto zrozumieć znaczenie określenia wielkości firmy i wykorzystać to jako narzędzie do osiągnięcia sukcesu w zakresie dotacji i wsparcia publicznego.

Definicja MŚP, czyli Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw, jest powszechnie stosowanym terminem w kontekście klasyfikacji i kategoryzacji firm pod względem ich rozmiaru.
Określenie MŚP odnosi się do przedsiębiorstw, które ze względu na swoją strukturę, wielkość, zatrudnienie i obrót, mieszczą się w określonych progach.

Zgodnie z oficjalną definicją Komisji Europejskiej, MŚP dzielą się na trzy kategorie:

1. Mikroprzedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 10 pracowników i osiągające roczny obrót lub posiadające wartość bilansową nieprzekraczającą 2 mln euro.

2. Małe przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 50 pracowników i osiągające roczny obrót lub posiadające wartość bilansową nieprzekraczającą 10 mln euro.

3. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 250 pracowników i osiągające roczny obrót do 50 mln euro lub posiadające wartość bilansową nieprzekraczającą 43 mln euro.

Oprócz kategorii mikroprzedsiębiorstw, małych przedsiębiorstw i średnich przedsiębiorstw, istnieją także dwie dodatkowe kategorie, które uwzględniają większe przedsiębiorstwa pod względem zatrudnienia:

- Small-Mid Caps (małe spółki o średniej kapitalizacji): To duże przedsiębiorstwa, które zatrudniają nie więcej niż 499 pracowników i osiągające roczny obrót do 100 mln euro lub posiadające wartość bilansową nieprzekraczającą 86 mln euro.

- Mid Caps (spółki o średniej kapitalizacji): To również duże przedsiębiorstwa, które zatrudniają nie więcej niż 3 000 pracowników. W przypadku firm typu mid caps, nie ma określonych konkretnych progów dotyczących rocznego obrotu i wartości bilansowej.

Firma zatrudniająca powyżej 3 tys. pracowników należy do kategorii dużych przedsiębiorstw

Kryteria określające wielkość firmy są kluczowym elementem w procesie klasyfikacji i identyfikacji przedsiębiorstw jako mikro, małych, średnich, small-mid caps, mid caps lub dużych przedsiębiorstw. W oparciu o te kryteria, możliwe jest ustalenie, do jakiej kategorii firma należy, co ma istotne znaczenie w kontekście aplikowania o dotacje i korzystania z różnych form wsparcia finansowego.

Główne kryteria, które służą do określenia wielkości firmy, obejmują:

1) Liczbę pracowników: Liczba pracowników jest jednym z najważniejszych wskaźników w klasyfikacji firm pod względem ich rozmiaru.
2) Roczny obrót: Roczny obrót firmy jest kolejnym ważnym wskaźnikiem określającym jej rozmiar. Jest to suma przychodów generowanych przez firmę w ciągu roku.
3) Wartość bilansowa: Wartość bilansowa to suma aktywów i pasywów przedsiębiorstwa w określonym momencie, najczęściej na koniec roku obrotowego.

Kryterium liczby zatrudnionych obejmuje pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracowników zatrudnionych na czas określony oraz pracowników sezonowych. Do zatrudnionych wlicza się również:

Pracowników: osoby, które są formalnie zatrudnione przez przedsiębiorstwo.
Osoby oddelegowane: pracownicy, którzy zostali przekazani do przedsiębiorstwa z innej jednostki i są traktowani jako pracownicy na podstawie prawa krajowego. Włącza to również pracowników zatrudnionych na czas określony lub tymczasowych.
Właściciele-kierownicy: osoby, które jednocześnie są właścicielami i kierownikami przedsiębiorstwa.
Wspólnicy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.

Aby ustalić liczbę zatrudnionych, podstawową jednostką jest roczna jednostka robocza (RJR). Każda osoba, która była zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy w danym przedsiębiorstwie lub w jego imieniu przez cały rok referencyjny, stanowi jedną jednostkę roboczą.

Praca pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracowników sezonowych i osób, które nie przepracowały pełnego roku, jest traktowana jako części ułamkowe jednostki.

Wielkość przedsiębiorstwa to nie tylko liczba pracowników, ale także kluczowe wskaźniki finansowe, takie jak obrót roczny i suma bilansowa. Obrót roczny odzwierciedla przychód generowany przez firmę ze sprzedaży produktów i świadczenia usług, natomiast suma bilansowa odnosi się do wartości głównych aktywów przedsiębiorstwa.

Jednak czy wiesz, że nie zawsze oba te kryteria muszą być spełnione?

Właśnie, jeden z tych wskaźników może wystarczyć!

Jeśli obrót roczny lub suma bilansowa Twojej firmy nie przekracza określonego progu, możesz zakwalifikować swoje przedsiębiorstwo do odpowiedniej kategorii, bez konieczności spełniania obu wymagań.
To ważna informacja, która może mieć wpływ na prawidłowe określenie statusu Twojego przedsiębiorstwa jako mikro, małego, średniego lub dużego

Co się dzieje, gdy dane finansowe zbliżają się do pułapów i progów, a zatrudnienie w firmie dynamicznie wzrasta? Czy przekroczenie tych wartości automatycznie oznacza utratę statusu MŚP?

Dobra wiadomość jest taka, że przekroczenie pułapu zatrudnienia lub progu finansowego w trakcie roku nie spowoduje utraty statusu MŚP. Przedsiębiorstwo nadal będzie miało swój status MŚP, z którym rozpoczęło rok obrachunkowy. Jednak jeśli te wartości zostaną przekroczone w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych, status MŚP może ulec zmianie.

Ale czy wiesz, że ta zasada działa również w drugą stronę?
Przedsiębiorstwo, które wcześniej było klasyfikowane jako duże, może odzyskać status MŚP, jeśli spadnie poniżej pułapu lub progu w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych.
To oznacza, że istnieje elastyczność i możliwość zmiany statusu w zależności od sytuacji finansowej.

Przedsiębiorstwa, które odnotowują wzrost, nie zostaną ukarane utratą statusu MŚP, o ile przekroczenie pułapów lub progów nie będzie trwało przez dłuższy czas. W przypadku zmiany własności, połączenia lub przejęcia, które są zwykle uważane za długotrwałe i stabilne, przekroczenie tych wartości nie będzie miało wpływu na status MŚP.

Należy również zauważyć, że zmiana własności przedsiębiorstwa jest oceniana na podstawie struktury udziałów w chwili transakcji, a nie w momencie zamknięcia ostatnich rachunków. Dlatego utrata statusu MŚP może nastąpić natychmiast po takiej zmianie.

Aby dokładnie określić status MŚP dla swojej firmy, należy uwzględnić również kategorię przedsiębiorstw powiązanych. Przedsiębiorstwa powiązane to przedsiębiorstwa, które tworzą grupę, gdzie jedno przedsiębiorstwo kontroluje bezpośrednio lub pośrednio większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie lub wywiera dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo.

Podczas oceny statusu MŚP, istnieją trzy główne kategorie przedsiębiorstw, które należy wziąć pod uwagę:

Przedsiębiorstwa samodzielne: Przedsiębiorstwo jest samodzielne, jeżeli jest całkowicie niezależne, czyli nie posiada udziałów w innych przedsiębiorstwach lub nie ma w nim udziału żadne inne przedsiębiorstwo. Ponadto, przedsiębiorstwo samodzielne nie posiada więcej niż 25% kapitału lub praw głosu (w zależności od tego, która z tych wartości jest większa) w co najmniej jednym innym przedsiębiorstwie. Nie jest także powiązane z innym przedsiębiorstwem przez osobę fizyczną.

Przedsiębiorstwa partnerskie: Przedsiębiorstwo jest partnerskie, jeżeli posiada 25% lub więcej kapitału lub praw głosu w innym przedsiębiorstwie lub inne przedsiębiorstwo posiada 25% lub więcej kapitału lub praw głosu w danym przedsiębiorstwie. Przedsiębiorstwo partnerskie nie jest powiązane z innym przedsiębiorstwem. W przypadku przedsiębiorstw partnerskich, dane dotyczące zatrudnienia, obrotu i sumy bilansowej partnera są uwzględniane w obliczeniach w określonym odsetku, który odzwierciedla posiadane udziały lub prawa głosu.

Przedsiębiorstwa powiązane: Przedsiębiorstwa powiązane to przedsiębiorstwa, które są ze sobą związane na różne sposoby. Mogą mieć większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie, prawo do wyznaczania lub odwoływania większości członków organu zarządzającego, wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo na podstawie umowy lub sprawować wyłączną kontrolę nad większością praw głosów udziałowców lub wspólników w innym przedsiębiorstwie. Typowym przykładem przedsiębiorstwa powiązanego jest jednostka, w której inna jednostka posiada całościowy udział. Jeśli relacja między przedsiębiorstwami powiązanymi występuje poprzez własność co najmniej jednej osoby fizycznej, przedsiębiorstwa są uważane za powiązane, jeśli prowadzą działalność na tym samym rynku lub na rynkach pokrewnych.

W przypadku przedsiębiorstw partnerskich i powiązanych, konieczne jest uwzględnienie danych dotyczących zatrudnienia, obrotu i sumy bilansowej tych przedsiębiorstw w obliczeniach.
Odnosi się to do określonego procentu liczby zatrudnionych oraz danych finansowych partnera, który odzwierciedla posiadane udziały lub prawa głosu (w zależności od tego, które jest większe). Jeśli istnieje więcej niż jedno przedsiębiorstwo partnerskie, taki sam rodzaj obliczeń musi być przeprowadzony dla każdego z partnerów, a także uwzględnione muszą być proporcjonalne dane przedsiębiorstw powiązanych. Jednak dane partnera partnera nie są brane pod uwagę w tych obliczeniach.

W ten sposób, uwzględniając status przedsiębiorstwa (samodzielne, partnerskie, powiązane) oraz odpowiednie procenty udziałów lub praw głosu, można dokładniej ocenić wielkość firmy i określić, czy mieści się ona w progach i pułapach ustalonych w definicji MŚP.

Określenie wielkości firmy na etapie aplikowania o dotacje lub inne formy wsparcia ma ogromne znaczenie. Posiadanie wiedzy na temat statusu MŚP pozwala dokładnie dopasować się do odpowiednich programów i form wsparcia. Co ważne, wielkość przedsiębiorstwa ma również wpływ na wysokość pomocy publicznej, jaką można uzyskać, zwłaszcza w kontekście regionalnej pomocy inwestycyjnej.

W ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej, mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa mogą uzyskać wsparcie o 20% większe niż duże firmy. Natomiast średnie przedsiębiorstwa mogą liczyć na 10% większe wsparcie w porównaniu do firm o dużej skali działalności. Te różnice procentowe mają istotne znaczenie zarówno w doborze odpowiedniego działania jak i wprost przekładają się na możliwą do uzyskania pomoc.

Korzyści wynikające z prawidłowego określenia statusu MŚP obejmują również eliminację ryzyka zwrotu dotacji i rozwiązania umowy w przypadku podania na etapie pisania wniosku nieprawdziwych bądź niepełnych informacji.

Warto pamiętać, że wielkość firmy może ulegać zmianom wraz z rozwojem biznesu. Dlatego tak istotne jest regularne monitorowanie i aktualizacja informacji na temat statusu MŚP. Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo zmienia swoją kategorię wielkości, należy odpowiednio dostosować strategię dotyczącą pozyskiwania wsparcia publicznego, zwłaszcza regionalnej pomocy inwestycyjnej.

Dlatego zachęcamy do pogłębienia wiedzy na temat określania statusu MŚP i wykorzystania możliwości, jakie daje ta informacja. Dokładne ustalenie wielkości firmy pozwoli skuteczniej wybrać odpowiednie programy i zwiększyć szanse na uzyskanie potrzebnego finansowania i wsparcia do rozwoju przedsiębiorstwa.