Przygotowanie załączników do umowy o dofinansowanie.

Przeszkolenie personelu wnioskodawcy z obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie. W ramach wsparcia dostarczamy "materiały pomocnicze" - jako kompendium wiedzy i studium przypadków obejmujące realizację projektów, przeprowadzanie przetargów w zależności od ich wartości i zakresu rzeczowego.

Dostarczamy naszym klientom gotowe wzory logotypów oraz treści do umieszczenia na stronie www. Informujemy również o konieczności oznakowania miejsca realizacji projektu zgodnie z wytycznymi oraz za[osami umowy. Przygotowujemy opisy na wszystkie dokumenty związane z projektem.

Dzięki współpracy z naszymi partnerami możemy polecić również firmy godne zaufania, które szybko, sprawnie a co najważniejsze - zgodnie z wytycznymi przygotują dla Państwa plakaty, rollupy, oraz tablice informacyjne do oznakowania "projektu".

Kluczowym etapem każdego projektu jest odpowiednie zaplanowanie i przeprowadzenie "konkursów ofert".

W ramach współpracy pomagamy w przygotowaniu:
- szacowania wartości zamówienia
- doborze odpowiedniej procedury przetargowej
- przygotowujemy wzory zapytań ofertowych, formularzy ofertowych, protokołów wyboru dostawców/ wykonawców
- przygotowujemy wzory informacji o wynikach konkursów

Przygotowane zapytania publikujemy dla wnioskodawców zgodnie z wymogami na dedykowanej stronie
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Umieszczamy tam również wyniki każdego z konkursów

Przy każdym zamówieniu powyżej 50tys PLN netto beneficjenci dofinansowania zobligowani są do zawarcia pisemnej umowy z wybranym w konkursie dostawcą.

Dodatkowo każde takie zamówienie musi zostać potwierdzone protokołem odbioru.
Pomagamy w przygotowaniu odpowiednich wzorów dokumentów oraz wskazujemy na "zapisy wykluczone" które nie powinny znaleźć się we wskazanych dokumentach.

Realizacja projektu na etapie jego wdrażania często wiąże się z koniecznością modyfikacji pierwotnych założeń. Wynikają one często zarówno z uwarunkowań rynkowych (np. wycofanie z produkcji maszyny planowanej do nabycia) czy tez "subiektywnych" potrzeb klienta, dyktowanych przez rynek (wzrost zapotrzebowania na inny produkt)

Pomagamy w przygotowaniu aneksów do umów o dofinansowanie, zmieniających zarówno zakres rzeczowo-finansowy, jak i harmonogram realizacji/ płatności w ramach projektu.

Częstym przypadkiem w trakcie realizacji projektu jest konieczność aktualizacji wskaźników projektu. Są one ściśle powiązane z umową i każdorazowo wnioskodawcy zobowiązany jest do ich osiągnięcia pod rygorem ograniczenia dofinansowania.

Pomagamy wnioskodawcom w raportowaniu i aktualizacji wskaźników.

Oferujemy kompleksowe rozliczenie projektu obejmujące przygotowanie wniosków zaliczkowych, pośrednich jak i końcowych.

Uzupełniamy za beneficjenta w systemie rejestry zamówień i wysyłamy do właściwych instytucji wnioski o płatność.

W zależności od typu projektu nasi klienci mogą liczyć również na wsparcie w trakcie kontroli (bieżącej, oraz końcowej) projektu.
Pomagamy w przygotowaniu do kontroli, sprawozdawczości, oraz finalnym zatwierdzeniu projektu.

Wspieramy również beneficjentów w sprawozdawczości (ewaluacji) projektów w okresie trwałości, tj. po zakończeniu ich realizacji, przygotowując pisma dla instytucji w każdym obowiązkowym okresie sprawozdawczym.