Aby dobrze przygotować się do procesu pozyskania wsparcia należy dobrze zrozumieć specyfikę kredytu technologicznego. Dotyczy on innowacji procesowych, które są własnością wnioskodawcy bądź zostaną przez niego nabyte i będzie on posiadał do nich prawa wyłączne.
O dotację może się więc starać firma, posiadająca bądź planująca nabyć patent, licencję wyłączną bądź NWT - tj. Nieopatentowaną Wiedzę Techniczną dotyczącą PROCESU produkcji.
Słowo proces jest wyróżnione nieprzypadkowo. Duża część firm, stara się we wskazanym działaniu o dotację, na wdrożenie wyłącznie innowacyjnych produktów. Jest to zasadniczy błąd skutkujący negatywną oceną merytoryczną projektu co jest równoznaczne z brakiem przyznania dofinansowania.
To samo dotyczy projektów, w których wnioskodawcy planują zakup maszyn i urządzeń, w których zastosowano innowacyjne rozwiązanie. Taki projekt również jest z góry skazany na niepowodzenie, gdyż "INNOWACJA" procesowa nie wynika z posiadania przez firmę własnej technologii, "know-how" a sprowadza się wyłącznie do zakupu innowacyjnego parku maszynowego od producenta.
O dofinansowanie w działaniu 2.32 FENG mogą więc aplikować firmy, które mają pomysł na produkcję NOWYCH bądź ULEPSZONYCH produktów według własnej bądź nabytej INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII.
Posiadanie "know-how", technologii produkcji jest podstawą. Mając technologię można realnie planować pozyskanie wsparcia oraz odpowiednio przygotować się do procesu aplikowania.
Aby móc złożyć wniosek o dofinansowanie, firma musi posiadać obligatoryjny załącznik jakim jest promesa kredytu technologicznego. Promesę taką wydają banki komercyjne współpracujące z BGK.
Bank z kolei, aby wydać promesę musi otrzymać biznesplan projektu wraz ze sprawozdaniami finansowymi, analizą finansową inwestycji oraz najczęściej wydruk próbny wniosku z generatora (specjalnej aplikacji).
Analiza dokumentacji przed wydaniem promesy może zająć bankowi od 4 do 6 tygodni co jest bardzo istotne przy planowaniu złożenia wniosku w ogłoszonym naborze.
Po złożeniu wniosku w trakcie naboru podlega on dwu etapowej ocenie. W pierwszej kolejności ocenie formalnej, a następnie jest on kierowany do oceny merytorycznej. Ocena ta polega na spotkaniu reprezentacji firmy z ekspertami wybranymi przez BGK do oceny projektów. BGK określa fachowo ten etap PANELEM EKSPERTÓW.
Podczas panelu wnioskodawca (a dokładniej maksymalnie 3 osoby z ramienia firmy) ma 15 minut na prezentację projektu. Kolejne pół godziny to czas poświęcony na pytania ze strony ekspertów.
Finalnie każdy z ekspertów po prezentacji dokonuje oceny projektu, a średnia ocen stanowi wypadową "notę" końcową.
Wszystkie projekty, które zmieszczą się w puli środków dostępnej dla danej rundy naboru, oraz uzyskają pozytywną ocenę merytoryczną rekomendowane są do przyznania dofinansowania.